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Funktionen

Termine vereinbaren, ohne fünf Mails zu schreiben.

MeetVibe zeigt deinen Gästen nur Zeiten, die wirklich passen — und kümmert sich danach um Bestätigung, Kalender und Erinnerung.

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Deine Buchungsseite

Ein Link, den du weitergeben kannst.

Gäste wählen Tag und Uhrzeit, tragen ihre Angaben ein und sind fertig. Kein Konto, keine Rückfrage, kein Formular, das nach dem Absenden schweigt.

  • Der Kalender bleibt sichtbar, während die Uhrzeit gewählt wird.
  • Freie Zeiten stehen in deiner Zeitzone — und in der des Gastes.
  • Ab der Bestätigung ist der Termin verbindlich eingetragen.

So sieht der Weg für Gäste aus

  1. Tag wählen
  2. Uhrzeit wählen
  3. Name und E-Mail eintragen
  4. Bestätigung im Postfach

Verfügbarkeit

Deine Zeiten, deine Regeln.

Arbeitszeiten je Wochentag, mehrere Fenster pro Tag, Pausen dazwischen. Dazu die Regeln, die im Alltag den Unterschied machen.

  • Puffer zwischen Terminen, damit nichts direkt aneinander klebt.
  • Vorlaufzeit: nichts wird für die nächste halbe Stunde gebucht.
  • Buchungshorizont: wie weit im Voraus Gäste planen dürfen.
  • Sperrtage für Urlaub und Feiertage.

Microsoft Teams

Eine Verbindung — Besprechung und Kalender.

Du verbindest dein Microsoft-Konto einmal. Danach entsteht zu jedem Termin eine echte Teams-Besprechung, und dein Outlook-Kalender bleibt beidseitig abgeglichen.

  • Der Teams-Link steht auf der Erfolgsseite, in der E-Mail und in der .ics-Datei.
  • Termine in deinem Microsoft-Kalender blockieren freie Zeiten automatisch.
  • Umbuchen ändert denselben Termin, Absagen entfernt ihn.

Self-Service

Gäste verschieben selbst.

Der häufigste Grund für Hin und Her ist eine Terminänderung. Deshalb kann sie jeder Gast allein erledigen.

  • Jeder Gast bekommt einen eigenen Verwaltungslink in der Bestätigung.
  • Umbuchen aktualisiert denselben Kalendereintrag — kein zweiter Termin im Postfach.
  • Absagen räumt den Kalendereintrag weg und meldet dir die Änderung.
  • Doppelt abgesagt? Der Link bleibt ruhig und sagt, was gilt.

E-Mails

Läuft von allein.

Nichts davon musst du auslösen. Es passiert, sobald gebucht, umgebucht oder abgesagt wird.

  • Bestätigung an Gast und Gastgeber, direkt nach der Buchung.
  • Kalenderdatei (.ics) im Anhang — auch für Postfächer ohne Anbindung.
  • Erinnerung vor dem Termin, Zeitpunkt selbst gewählt.
  • Eigene Automatisierungen für weitere Nachrichten.

Im Team

Mehrere Personen, klare Rechte.

Lade Kolleginnen und Kollegen in deinen Workspace ein. Jede Rolle sieht genau, was sie darf — und Abrechnung bleibt beim Inhaber.

  • Einladung per E-Mail, Beitritt über einen eigenen Link.
  • Rollen lassen sich später ändern, ohne neu einzuladen.
  • Offene Einladungen stehen sichtbar getrennt von den Mitgliedern.

Und die kleinen Dinge

Kein eigener Abschnitt nötig — aber im Alltag merkt man sie.

Mehrere Terminarten

Erstgespräch, Beratung, Rückruf — je mit eigener Dauer, Farbe und Link.

Doppelbuchung ausgeschlossen

Zwei Gäste auf demselben Zeitfenster fängt der Server ab, nicht die Oberfläche.

Eigene Absenderadresse

Antworten landen bei deiner Supportadresse, nicht in einem Sammelpostfach.

Eigenes Erscheinungsbild

Farben und Überschrift der Buchungsseite passen zu deinem Auftritt.

Richte deine Buchungsseite in wenigen Minuten ein.

Terminart anlegen, Zeiten festlegen, Link teilen. Wenn etwas unklar ist, schreib uns einfach.

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